Kompletna lista dokumentów do sprzedaży mieszkania w Gdańsku — krok po kroku

Jakie dokumenty zebrać do notariusza?

Zestaw wymagany przez notariusza zależy od formy własności. W Gdańsku najczęściej mamy do czynienia z dwoma typami: pełną własnością (lokal z księgą wieczystą, stanowiący odrębną nieruchomość) oraz spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu. Niezależnie od typu potrzebujesz dokumentu tożsamości (dowód lub paszport — do wglądu), podstawy nabycia (akt notarialny sprzedaży, darowizny lub dożywocia, albo prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku bądź akt poświadczenia dziedziczenia — a przy spadku lub darowiźnie także zaświadczenia z urzędu skarbowego o wywiązaniu się z podatku od spadków i darowizn), numeru księgi wieczystej (notariusze samodzielnie weryfikują treść ksiąg online w systemie EKW) oraz zaświadczenia o braku osób zameldowanych i o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych.

Różnice zależnie od formy własności

To, co poza podstawowym pakietem będzie potrzebne, zależy od tego, czy sprzedajesz pełną własność, czy prawo spółdzielcze:

Skąd wziąć zaświadczenie o braku zameldowanych?

Zaświadczenie o braku osób zameldowanych wydaje Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Gdańsku (Referat Ewidencji Ludności) — potwierdza ono kupującemu i notariuszowi, że w dniu transakcji nikt nie rości sobie prawa do lokalu z tytułu meldunku. Wniosek złożysz osobiście w jednym z Zespołów Obsługi Mieszkańców: ZOM nr 1 przy ul. Partyzantów 74 we Wrzeszczu, ZOM nr 3 przy ul. Nowe Ogrody 8/12 w Śródmieściu lub ZOM nr 4 przy ul. Wilanowska 2 na Chełmie. Opłata skarbowa wynosi 17 zł, a przy wizycie osobistej zaświadczenie najczęściej wydawane jest od ręki. Alternatywnie wniosek można złożyć elektronicznie przez ePUAP lub aplikację mObywatel, co zajmuje zwykle do siedmiu dni roboczych.

Ile kosztuje świadectwo charakterystyki energetycznej?

Świadectwo określa zapotrzebowanie lokalu na energię do ogrzewania, ciepłej wody, wentylacji czy klimatyzacji, a jego przekazanie nabywcy przy akcie jest ustawowym obowiązkiem sprzedającego. Dokument może sporządzić wyłącznie certyfikowany audytor wpisany do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Aby go uzyskać, przekazujesz audytorowi dane techniczne budynku (rok budowy, technologię, rodzaj ogrzewania, rzuty), a w przypadku mieszkań w bloku niezbędne informacje pochodzą od zarządcy lub spółdzielni. Koszt dla mieszkania w Gdańsku waha się w granicach od 300 do 600 zł — zależnie od powierzchni, kompletności dokumentacji i tego, czy audytor musi przeprowadzić wizję lokalną.

Sprzedaż mieszkania z kredytem hipotecznym — jakie dokumenty z banku?

Mieszkanie obciążone kredytem można sprzedać w pełni bezpiecznie i legalnie — kluczem jest zaświadczenie z banku, w którym spłacasz kredyt. Wniosek składasz w oddziale swojego banku, a dokument powinien zawierać informację o aktualnym saldzie zadłużenia (dokładną kwotę do całkowitej spłaty), promesę wykreślenia hipoteki (oficjalne zobowiązanie banku, że po wpływie tej kwoty wyda zgodę na bezobciążeniowe wykreślenie hipoteki z Działu IV KW — tzw. list mazalny) oraz numer technicznego rachunku do spłaty, na który kupujący lub jego bank przeleje środki. Takie zaświadczenie z promesą jest ważne zazwyczaj 30 dni od wydania, a banki pobierają za nie opłatę zgodną z własną tabelą (najczęściej od 50 do 300 zł).

Gdzie złożyć wniosek o wypis i wyrys z rejestru gruntów?

Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej są potrzebne głównie wtedy, gdy dla nieruchomości ma zostać założona nowa księga wieczysta (np. przy wyodrębnianiu lokalu) lub gdy granice działki pod budynkiem nie są jednoznacznie uregulowane. Wydaje je Wydział Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku (Referat Ewidencji Gruntów) przy ul. Lastadia 2 — wniosek złożysz osobiście lub elektronicznie przez miejski system geodezyjny. Koszt pełnego wypisu i wyrysu w wersji drukowanej dla jednej działki wynosi ustawowo 150 zł (wersja elektroniczna to 140 zł), a opłatę uiszcza się po otrzymaniu z urzędu Dokumentu Obliczenia Opłaty.

Jak oszczędzić czas i uniknąć urzędowego stresu?

Gromadzenie dokumentów bywa wyczerpujące — wymaga wizyt w wielu punktach Gdańska, od urzędów przy Nowych Ogrodach i Lastadii, przez administracje spółdzielni rozproszone po osiedlach, aż po czasochłonne procedury bankowe. Wystarczy jeden drobny błąd, by akt u notariusza został przesunięty. Dlatego moi klienci nie zaprzątają sobie tym głowy: ustalamy plan działania, a ja zajmuję się kontaktami z urzędami, spółdzielnią i koordynacją dokumentów z bankiem, a Ty otrzymujesz gotowy, zweryfikowany pakiet prosto na biurko notariusza. Warto też z wyprzedzeniem zebrać dokumenty przydatne do rozliczenia podatkowego, a całość zacząć od dobrej ceny na starcie.